Request for Information (RFI - 정보 요청), Request for Proposal (RFP - 제안서 요청)

RFI (정보 요청)와 RFP (제안서 요청)는 둘 다 구매 과정에서 사용되는 문서로, 각각 다른 목적을 가지고 있습니다.

프로젝트 발주시 수주자에게 요청되는 두 가지 요청서와 상세내용에 대해 설명하도록 하겠습니다. 

1. RFI, RFP 란?

(1) Request for Information (RFI - 정보 요청)
목적 : RFI의 주요 목적은 잠재적인 공급업체나 벤더로부터 정보를 수집하는 것입니다.
내용 : RFI에는 프로젝트나 요구 사항에 대한 일반적인 정보가 포함되며, 공급업체는 자신들의 능력, 경험, 제품 또는 서비스에 대한 세부 정보를 제공하도록 요청됩니다.
RFI는 일반적으로 최종 선택을 위해 사용되지 않습니다. 대신, 조직은 공급업체 목록을 좁히고 다음 단계의 구매 과정에 참여할 수 있는 잠재적인 벤더를 선별하는 데 도움이 됩니다.

(2) Request for Proposal (RFP - 제안서 요청)
목적: RFP의 주요 목적은 구체적인 프로젝트 또는 요구 사항에 대한 공급업체의 제안을 얻는 것입니다.
내용: RFP는 프로젝트의 세부 사항, 요구 사항, 기대되는 결과 및 공급업체에 대한 요구 사항을 자세하게 기술하며, 공급업체는 자신들의 제안을 작성하여 제출합니다.
RFP는 공급업체를 선택하고 계약을 체결하는 데 사용됩니다. 제출된 제안서를 평가하고 최적의 제안을 선택하여 계약을 체결하게 됩니다.

RFI와 RFP는 각각 정보 수집과 제안서 제출의 두 가지 주요 활동에 중점을 두고 있습니다.

 

2. RFI, RFP 상세내용

 

(1) Request for Information (RFI)

프로젝트/요구 사항 개요
프로젝트 또는 요구 사항에 대한 간략한 소개.
조직의 목표 및 기대되는 결과 설명.

공급업체 정보
업체명, 주소, 연락처 정보.
업체의 업계 경험 및 전문성.

능력 및 경험
유사한 프로젝트나 요구 사항에 대한 경험.
기술적 능력 및 현재 능력에 대한 정보.

제품 또는 서비스 설명
제품 또는 서비스의 특징과 기능.
기술적인 세부 정보.

가격 정보 (선택 사항)
대략적인 가격 범위 또는 비용 구조.
추가 비용 또는 할인 정책.

기타 문의 사항
추가 정보나 문의할 사항에 대한 자유로운 공간.

(2) Request for Proposal (RFP)

프로젝트/요구 사항 세부 사항
프로젝트의 범위와 목표.
요구되는 결과 및 성과 기준.

제안서 제출 요구 사항
제안서의 제출 마감일 및 방법.
어떤 형식과 양식으로 제안서를 제출해야 하는지에 대한 지침.

가격 및 계약 조건
가격 제시 및 비용 구조.
계약 조건 및 결제 일정.

기술적인 세부 사항
제안자의 기술적 능력과 접근 방식.
사용되는 기술이나 시스템에 대한 설명.

업체 정보 및 경력
제안자의 기업 프로필 및 경력.
참조 사례 및 성공 이력.

인증 및 보증
필요한 자격 증명 및 라이센스.
제안자의 금융 안정성에 대한 보증.

기타 요청 및 조건
특별한 요구 사항이나 조건.
계약에 대한 추가 사항.

이 세부 항목은 구체적인 프로젝트나 요구 사항에 따라 조정될 수 있으며, 구매자는 자신의 필요에 맞게 문서를 수정할 수 있습니다.