사번 체계 변경시 고려해야 하는 사항

오늘의 포스팅은 기업 내 사원번호 체계 변경하는 이유와 Legacy 시스템이 고려해야 하는 사항 대해 알아보겠습니다.

 

1. 사번 체계를 변경하는 이유

 

(1) 조직 구조 변경

기업이 성장하거나 조직 구조를 재조정할 때 사번 체계 변경이 필요할 수 있습니다. 새로운 부서나 직무가 생성되거나 기존 부서가 통합되는 등의 상황에서 사번 체계를 조정함으로써 조직 구조를 반영할 수 있습니다.

(2) 규제 준수

법규제의 변경이나 업계 표준의 변화에 따라 사번 체계를 변경하는 경우가 있습니다. 새로운 규제나 요구 사항을 준수하기 위해 사번 체계를 조정할 수 있습니다.

(3) 시스템 통합

기업이 다른 시스템과의 통합을 진행할 때, 사번 체계의 일관성이 필요할 수 있습니다. 다양한 시스템 간의 데이터 공유를 용이하게 하기 위해 사번 체계를 표준화할 수 있습니다.

(4) 고용 관리

기업이 인력 관리를 효과적으로 수행하기 위해 사번 체계를 조정할 수 있습니다. 예를 들어, 업무 기능에 따라 사번 체계를 분류하거나 인력 유지와 관련된 지표를 추적하기 위해 체계를 개선할 수 있습니다.

이러한 이유들은 기업이 조직의 요구 사항에 맞추어 사번 체계를 유지하거나 변경하는데 고려하는 주요 요소입니다.

재직중인 회사에서는 기업의 규모가 커짐에 따라 사번 체계를 변경하는 것으로 알고 있습니다.

 

 

2. Legacy 시스템 고려 사항

 

(1) 데이터 일관성 문제

사번 체계 변경으로 인해 기존 데이터와 새로운 사번 체계 간의 일관성이 깨질 수 있습니다. 이로 인해 데이터 유효성 검사 및 데이터 마이그레이션이 필요할 수 있습니다.

(2) 시스템 인터페이스 및 통합

레거시 시스템은 다른 시스템과의 인터페이스를 통해 데이터를 교환하는 경우가 많습니다. 새로운 사번 체계로 인해 시스템 간의 통합이 깨질 수 있으며, 이에 대한 수정이 필요할 수 있습니다.

* 사번 자리 수 증가로 인해 기존 I/F를 수정하거나 신규 I/F 개발 시에 최소한의 변경이 이뤄지도록 작업이 필요합니다.

(3) 보안 및 접근 권한

레거시 시스템은 보안 및 접근 권한을 관리하는 데 있어서도 제약이 있을 수 있습니다. 새로운 사번 체계에 따른 보안 및 접근 권한의 조정이 필요하며, 이는 레거시 시스템에서의 변경 작업을 수반할 수 있습니다.

 

(4) 유지보수 및 지원

레거시 시스템에서의 변경 작업은 보통 비용과 시간이 많이 소요됩니다. 따라서 새로운 사번 체계에 대한 지원 및 유지보수 비용이 증가할 수 있습니다.

레거시 시스템에서의 사번 체계 변경에 대한 영향을 최소화하기 위해서는 사전에 충분한 분석과 테스트가 필요합니다. 또한, 변경에 대한 이해관계자들과의 밀접한 협력과 의사 소통이 필요합니다.